Фенелонова Екатерина Дмитриевна
• Организованный и проактивный персональный ассистент топ‑руководителя с 6 годами опыта в международных компаниях.
• Экспертиза в управлении сложными календарями C‑level 24/7, международной логистике (визы/маршруты/бюджеты), подготовке материалов для совета директоров, коммуникациях на русском и английском, конфиденциальном документообороте и координации проектов с множеством стейкхолдеров.
• Готовность к командировкам
• Гражданство: РФ
• Голубая карта ЕС
• Экспертиза в управлении сложными календарями C‑level 24/7, международной логистике (визы/маршруты/бюджеты), подготовке материалов для совета директоров, коммуникациях на русском и английском, конфиденциальном документообороте и координации проектов с множеством стейкхолдеров.
• Готовность к командировкам
• Гражданство: РФ
• Голубая карта ЕС
Фенелонова Екатерина Дмитриевна
Организованный и проактивный персональный ассистент топ‑руководителя с 6 годами опыта в международных компаниях.
Экспертиза в управлении сложными календарями C‑level 24/7, международной логистике (визы/маршруты/бюджеты), подготовке материалов для совета директоров, коммуникациях на русском и английском, конфиденциальном документообороте и координации проектов с множеством стейкхолдеров.
Готовность к командировкам
Гражданство: РФ
Голубая карта ЕС
Экспертиза в управлении сложными календарями C‑level 24/7, международной логистике (визы/маршруты/бюджеты), подготовке материалов для совета директоров, коммуникациях на русском и английском, конфиденциальном документообороте и координации проектов с множеством стейкхолдеров.
Готовность к командировкам
Гражданство: РФ
Голубая карта ЕС
Ключевые компетенции
- Календарь и приоритизацияInbox/Task‑management • Gatekeeping
- Международные поездкиВизы, маршруты, MICE, страхование, бюджетирование
- Совет директорововестка, материалы, minutes, action tracking
- Документооборот и договорыКонфиденциальность • Compliance (GDPR/ISO)
- ФинконтрольОтчёты по расходам (Concur/Expensify), закупки, сметы
- Встречи/мероприятияОфлайн/онлайн, roadshow, офсайты, town‑halls
- Коммуникации и протоколRU/EN, кросс‑культурные команды
- Проектная координацияOKR/KPI, Asana/Jira/Notion, риск‑менеджмент
Инструменты
Google Workspace, Microsoft 365, Outlook/Teams, Slack/Zoom, Notion/Confluence, Asana/Trello/Jira, SAP Concur/Expensify, DocuSign/Adobe, Calendly, Airtable.
Опыт работы
2005-2025
2017-2023 — Executive Assistant to CEO, Turner & Townsend LLP. UK
• Управление многокалендарным расписанием CEO (до 200 встреч/мес.) с чёткой приоритизацией: SLA подтверждения слотов ≤ 2 ч.
• Полный цикл международных поездок (до 12/кв.): визы/приглашения, маршруты, отели, безопасность, сметы; экономия бюджета на путешествия до −18% год‑к‑году.
• Подготовка материалов к заседаниям совета директоров и комитетов: борд‑паки, справки, аналитические записки; протоколирование и контроль исполнения action items.
• Взаимодействие с инвесторами/партнёрами/PR: координация NDA, договоров, адресная переписка и follow‑ups.
• Управление конфиденциальной информацией класса «need‑to‑know», комплаенс и цифровая гигиена (DLP, шифрование).
• Полный цикл международных поездок (до 12/кв.): визы/приглашения, маршруты, отели, безопасность, сметы; экономия бюджета на путешествия до −18% год‑к‑году.
• Подготовка материалов к заседаниям совета директоров и комитетов: борд‑паки, справки, аналитические записки; протоколирование и контроль исполнения action items.
• Взаимодействие с инвесторами/партнёрами/PR: координация NDA, договоров, адресная переписка и follow‑ups.
• Управление конфиденциальной информацией класса «need‑to‑know», комплаенс и цифровая гигиена (DLP, шифрование).
2013-2017 — ООО «Алькор и Ко» Л’Этуаль. Ассистент директора по СТМ.
• Ежедневная поддержка CEO/СОО: календарь, travel, встречи, деловая переписка на RU/EN, личные поручения.
• Создала базу доверенных подрядчиков (транспорт, кейтеринг, переводчики), сократив SLA бронирований до 1 часа.
• Создала базу доверенных подрядчиков (транспорт, кейтеринг, переводчики), сократив SLA бронирований до 1 часа.
Избранные достижения
Сократила «время до решения» руководителя на 30% благодаря матрице приоритетов и weekly decision log.
Сэкономила $250К на T&E в год, пересмотрев travel‑политику и пул поставщиков.
Организовала релокацию офиса (120 сотрудников) без простоя бизнеса: план, подрядчики, бюджет, IT‑катовер.
Сэкономила $250К на T&E в год, пересмотрев travel‑политику и пул поставщиков.
Организовала релокацию офиса (120 сотрудников) без простоя бизнеса: план, подрядчики, бюджет, IT‑катовер.
Образование
[Степень], [специальность] — [ВУЗ], [год] Доп. обучение: PRINCE2 Foundation / PMI CAPM / Business Correspondence / Intercultural Communication / IATA MICE — [годы]
Языки
Русский — родной • Английский — [C1/C2, подтверждение: IELTS/TOEFL] •
Личные данные и мобильность
Загранпаспорт действителен до [год] • Шенген/US/UK визы [если есть] • Готовность к командировкам до [xx%] • 24/7 on‑call по договорённости
Рекомендации
По запросу.